县政府办开展作风能力建设年活动以来,根据政务工作特点,聚焦改进提升干部作风能力问题为重点,注重内部工作运转规范建设,在政务工作中探索推行了“轮岗换位”、“缺位递补”、“任务清单”三项制度,总结制定了“紧急公文划定标准”。通过完善制度、细化工作措施、规范工作程序,扎实推进作风建设问题整改,更好促进干部履职尽职,切实发挥“坚强前哨、巩固后院”作用,有效保证各项任务高质量完成。
轮岗换位工作制度。对于涉及多个分工、多人参与,最后需要统筹完成的综合工作任务,在各负其责的基础上,原则上按照轮流牵头抓总的要求完成。对于没有明确分工归属,只需一人参与完成的综合工作任务,总体上按照个人轮流负责的要求完成。
缺位递补工作制度。个人因故不能如期完成责任内工作任务,则属于工作缺位,在实行轮岗换位工作制度时,自动递补为第一执行人。个人因故不能如期完成责任内工作任务,按照“AB角”制度,由相关责任人代为完成的,在实行轮岗换位工作制度时延后执行。
工作任务清单制度。各工作人员于每月最后一天上午12点前,制定个人《月工作任务清单》,简要梳理上月工作完成情况,逐条列出本月工作计划,由专人收集汇总并在适当范围予以通报,便于县政府办领导掌握信息调研股工作动态,有利于信息调研股工作人员明确重点、区分缓急,进一步加强对工作节奏、工作进程的把控。同时,也为优化信息调研股内部任务分工,持续提升工作效率,确保高质量完成各项工作任务提供可靠依据。
紧急公文划定标准。结合工作实际,根据来文、来电内容重要性和紧急程度,总结明确9个方面紧急公文处理时限。要求凡属紧急公文的,坚持首办责任制,必须做到即收即送即处理,延迟不得超过自收文后的15分钟,确保紧急公文、紧急事项及时处理,各类公文处理及时、准确、安全。